Logiciel
Le référentiel centralisé de la gestion de vos télécoms
Anatole TEM™ centralise l’ensemble des informations nécessaire à votre projet TEM dans un référentiel unique. Anatole TEM™ consolide l’ensemble des données concernant vos télécoms Mobiles, Fixes et Data.
Grâce à sa richesse fonctionnelle, tous les intervenants impliqués dans votre projet TEM peuvent y accéder et y traiter chacun des missions qui lui sont attribuées : gestion de l’inventaire, validation des commandes, diffusion des rapports, ventilation des coûts….
Le découpage modulaire d’Anatole TEM™
- Anatole Telecom Expense Manager™ est composé des principaux modules suivants : Inventaire, Usages, Factures & Contrats, Reporting
- Détail des appels
Ces Modules permettent de répondre à vos objectifs de réductions de coûts. Ils intègrent chacun un fort degré de paramétrage, vous permettent de personnaliser les interfaces et les fonctions selon vos besoins...
Inventaire
- Gestion de l’intégralité de vos actifs : mobiles, fixes, data.
- Vue globale de votre inventaire selon tout type de découpage : par pays, par centre de coût, par opérateur, par type de services télécoms (fixe, mobile, data) et par type d’appareils.
- Automatisation des processus standards de gestion des télécoms au quotidien. Système d’alerte par email ou via l’interface envers chaque intervenant ou partenaire impliqué dans la gestion.
- Gestion des workflows : personnalisation des étapes de validation des actes de gestion, possibilité d’approbation multiple. Adapté à tout type d’organisation d’entreprise : organisée par région, pays, Business Unit … Gestion croisée par entité.
Usages
- Intégration des flux de factures électroniques des opérateurs télécoms
- Gestion multi format : csv, XML, EDI, xls, pdf
- Visualisation et requêtes en ligne, analyses graphiques
- Consolidation des coûts selon tous les axes renseignés
- Répartition analytique des coûts : par utilisateur, par centre de coûts, par pays, par opérateur
- Mise en place de seuils d’alertes et de limitations de consommations
Factures et contrats
- Analyse des éléments contradictoires entre la facture et l’inventaire
- Processus de validation et de contrôle des factures
- Analyse de variances et d’anomalies
- Gestion et archivage des contrats
Reporting
- Création de rapports personnalisés
- Listes de diffusion automatiques
- Création et automatisation des listes de diffusion
- Rapports disponibles dans un large éventail de formats (Excel, pdf, Word, csv),
Hébergement
Mode Saas
Anatole Telecom Expense Manager™ est proposé en mode Saas (Software as a Service). Un simple navigateur internet IE 6 ou supérieur permet d’y accéder. Aucune installation d’add-on ou de logiciel spécifique sur le poste client n’est nécessaire.
Intégrations SI client
- Interface avec les principaux logiciels RH
- Interface avec les principaux ERP
- Intégration en Webservice
Hébergement
- Hébergement sur des serveurs dédiés dans des Data Center sécurisés.
- Système haute disponibilité
- Intégration standard d’un DRP
Sécurité et intégrité des données
- Accès sécurisé SSL
- Systèmes de contrôles et d’authentification logicielle
- Systèmes anti-intrusion
- Monitoring automatisé des principes de sécurité
