Software
Das zentrale Bezugssystem der Verwaltung Ihrer Telekommunikation
Anatole TEM™ zentralisiert alle für Ihr TEM-Projekt erforderlichen Informationen in einem einzigen Bezugssystem. Anatole TEM™ konsolidiert all Ihre Telekommunikationsdaten (Mobilfunk, Festnetz, Datenübertragung).
Dank seiner zahlreichen Funktionen können alle in Ihr TEM-Projekt eingebundenen Beteiligten darauf zugreifen und dort an den ihnen übertragenen Aufgaben arbeiten: Verwaltung des Inventars, Validierung der Bestellungen, Senden von Berichten, Aufschlüsselung der Kosten….
Der Modul-Aufbau von Anatole TEM™
Anatole Telecom Expense Manager™ besteht aus folgenden Hauptmodulen: Inventar, Nutzung, Rechnungen & Verträge, Reporting
Einzelverbindungsnachweis
Mit diesen Modulen erreichen Sie die Senkung Ihrer Kosten. Jedes Modul lässt sich so konfigurieren, dass Benutzeroberfläche und Funktionen genau Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Inventar
- Verwaltung Ihres gesamten Inventars: Mobilfunk, Festnetz, Datenübertragung.
- Gesamtüberblick über Ihr Inventar nach sämtlichen Gesichtspunkten: nach Ländern, nach Kostenstellen, nach Service Providern, nach Art der Telekommunikationsdienstleistung (Festnetz, Mobilfunk, Datenübertragung) und nach Art der Geräte.
- Automatisierung der Standardprozesse der Telekommunikationsverwaltung im Alltag. Warnsystem per E-Mail oder über die Benutzeroberfläche an alle in die Verwaltung eingebundenen Beteiligten oder Partner.
- Verwaltung des Workflows: Individuelle Validierungsphasen von Verwaltungsmaßnahmen, Möglichkeit der Mehrfachgenehmigung. An alle Organisationsarten von Unternehmen angepasst: Organisation nach Region, Land, Business Unit … Cross-Management nach Unternehmensbereichen oder Firmen [entity].
Nutzung
- Integration der elektronischen Rechnungen der Service Provider
- Verwaltung zahlreicher Formate: csv, XML, EDI, xls, pdf
- Sichtanzeige und Online-Abfragen, grafische Analysen
- Konsolidierung der Kosten gemäß aller ermittelten Schwerpunkte
- Analytische Zuordnung der Kosten: nach Nutzern, nach Kostenstellen, nach Ländern, nach Service Providern
- Erstellung von Schwellenwerten mit dem Ziel Verbräuche zu begrenzen
Rechnungen und Verträge
- Analyse von Ungereimtheiten zwischen Rechnung und Inventar
- Prozesse zur Validierung und Prüfung von Rechnungen
- Analyse von Varianzen und Anomalien
- Verwaltung und Archivierung der Verträge
Reporting
- Erstellung individueller Berichte
- Liste für den automatischen Versand
- Erstellung und Automatisierung von Verteilerlisten
- In mehreren Formaten verfügbare Berichte (Excel, pdf, Word, csv)
Hosting
SaaS-Modus
Anatole Telecom Expense Manager™ wird im SaaS-Modus (Software as a Service) angeboten. Sie können mit einem einfachen Internetbrowser (IE 6 oder höher) darauf zugreifen. Auf den Rechnern der Kunden müssen weder Add-ons noch eine bestimmte Software installiert werden.
Einbindung der Informationssysteme des Kunden
- Schnittstelle zu den wichtigsten Personalverwaltungsprogrammen
- Schnittstelle zu den wichtigsten ERP
- Integration in den Webservice
Hosting
- Hosting auf dedizierten Servern in sicheren Data-Centern.
- Systeme mit hoher Verfügbarkeit
- Standardintegration eines DRP
Sicherheit und Integrität der Daten
- Sicherer SSL-Zugang
- Kontroll- und Softwareauthentifikationssysteme
- Intrusion-Prevention-Systeme
- Automatisiertes Monitoring der Sicherheitsgrundsätze
